subtotal函数9代表什么？详解Excel中subtotal函数的使用

你是不是曾在Excel表格中使用过SUBTOTAL函数？是不是常常看到它后面跟着一个数字，比如‘9’？如果你也有过这样的困惑，今天就让我们一起解开这个谜团，了解subtotal函数9代表什么，并掌握如何正确使用它，提升你的Excel操作技能！

subtotal函数是什么？

首先，SUBTOTAL是Excel中一个非常实用的函数，它可以对某一范围内的数值进行求和、平均、计数等操作。和传统的SUM等函数不同，SUBTOTAL函数可以在进行数据汇总时忽略隐藏的行或过滤掉的内容，让你得到更精准的统计结果。常见的功能有：求和、平均值、计数等等。

subtotal函数9代表什么？

当你在SUBTOTAL函数中看到数字‘9’时，它其实是指定了一个计算方法。具体来说，数字‘9’代表‘求和’的功能。也就是说，=SUBTOTAL(9, A1:A10)这个公式将会对A1到A10单元格内的所有数值进行求和，即使这些单元格中有被隐藏的行，它也能在求和时自动忽略这些行。

subtotal函数常见的数字含义

除了‘9’代表求和，SUBTOTAL函数中的数字还有其他的意义，不同的数字代表不同的计算方式。下面是一些常见的数字和它们对应的功能：

• 1: 求平均值（AVERAGE）

• 2: 计数（COUNT）

• 3: 计数（COUNTA）

• 4: 求最大值（MAX）

• 5: 求最小值（MIN）

• 6: 求乘积（PRODUCT）

• 7: 求标准差（STDEV）

• 8: 求方差（VAR）

为什么选择9？

回到我们最初的问题，为什么要选择数字‘9’呢？主要是因为它在求和时表现得非常灵活。与传统的SUM函数不同，SUBTOTAL函数在遇到隐藏行或筛选数据时可以自动排除它们。所以，如果你想要一个准确的求和结果，并且需要避免隐藏行对数据的干扰，使用‘9’就是一个不错的选择。

示例：如何使用subtotal函数9？

假设你有一个包含100条数据的销售表格，其中一些数据行被过滤掉了，或者你自己在编辑过程中隐藏了一些行。现在，你想要对所有未被隐藏的销售额数据进行求和。那么，你只需要输入=SUBTOTAL(9, B2:B100)，Excel就会自动忽略那些隐藏的数据行，给你一个精准的销售额总和！

小贴士：SUBTOTAL与SUM的区别

可能你会问，SUBTOTAL和SUM函数有何区别呢？其实，SUM是一个传统的求和函数，它不会忽略隐藏的行，所有数据都会被计算。而SUBTOTAL则更智能，它能够自动排除掉隐藏或筛选掉的数据行。因此，如果你在工作中经常需要处理过滤数据，SUBTOTAL会比SUM更合适。

总结：熟练掌握subtotal函数，让Excel更高效

通过今天的讲解，相信你已经对‘subtotal函数9代表什么’有了更清晰的了解。在日常使用Excel时，掌握SUBTOTAL的用法，能够让你的数据处理更加灵活高效，避免了很多重复的手动操作。如果你对Excel有更多疑问或者想学到更多技巧，记得关注我，我们一起探索Excel的无限可能！